申请注意事项(请务必认真阅读注意事项后再开始申请流程)
一、申请系统介绍
通过本系统,申请者可以借用教室及包括 展板LED电子屏室外场地 等校内活动资源。本系统不支持低版本内核的浏览器,请用IE9以上、Chrome或FireFox等浏览器,360浏览器和搜狗浏览器请切换为高速模式。
凡满足以下条件之一的活动须进行大型活动申请
(1)单次活动人数超过400人或使用可容纳超过400人的室内场地;
(2)需要在室外搭建舞台、展棚或接电、接水、用气;
(3)申请2块及以上大型展板或20块及以上小型展板;
(4)哲学、社会科学类讲座、论坛、沙龙等;
(5)在室外运动场地举办非体育类活动;
(6)涉及校外、境外参与人员的活动。
二、申请流程
  1. 提交申请。

    申请表格中所有列出的区域均为必填项,请认真填写;申请系统允许上传的附件类型为:Office文件、PDF文件、图片、压缩文件,单个文件最大10M。

    其中【一级审批部门】的选择请按照以下原则
    (1)如果活动属于社团性质的,请选择【校团委社团部】;
    (2)如果属于院系活动,请选择所在院系:本科生请选择所在院系[本]为后缀的选项,研究生及其它申请者请选择[研]为后缀的选项;
    (3)如果属于校团委各部门、艺术团、代表队、校学生会、研团研会,请选择相应的审批部门。

    需要特别注意的是,【展板】只能申请一块,超过一块请申请大型活动

    申请展板必须上传展板图片,图中需体现活动主办方、内容、时间、地点等基本信息,若含赞助信息(如品牌名、商标等)必须上传赞助协议(电子版、扫描版、照片均可)。展板图片仅允许出现活动赞助商名称或标识,占用篇幅不得超过宣传品整体页面的十分之一。

    为避免展板阻碍交通、遮挡视线,现学校各部门研究决定以下区域不可摆放展板:

    此处是展板区域示意图

    如需在学堂路树干张贴海报,也须类似展板申请上传图片,选择“展板”选项即可,同时海报数目不超过20张。

    填写完整后点击【确认申请】按钮。

    请至少提前十个工作日进行线上学生大型活动申请。

  2. 查看进度和结果。

    提交处理后,申请者可以随时在活动申请页面查看发起的申请状态、审批进度及审批结果。请仔细查看各级审批单位的审批意见,根据提示到相应地点办理后续事项。

    注意:活动信息为逐级可见,无法跨级审批,即若一级审批部门未通过,则后续部门无法看到该活动。若有必要请自行提醒一级审批部门负责人及时审批。

  3. 如果活动被驳回,请根据驳回意见进行修改,重新确认申请
三、其他说明
  1. 申请者需严格按照我校课外活动管理的相关规定进行申请并开展活动,凡违反相关规定的违纪行为,主管部门可视情节轻重给予相应违纪处罚。
  2. 借教室必须提前5天申请:今天可以申请今天日期+5及之后的教室。
  3. 因为教学需求较大,六教教室不面向学生活动外借。
  4. 如果学生活动需要使用多媒体教学设备,请借用者提前至少1天联系相应教室管理区的技术人员,对具体使用的时间段进行登记并进行技术培训,方可使用。
    技术培训时间为每周一至周五下午14:00-17:00。
    若未进行登记和培训,一律视为“不需使用多媒体设备”,不予临时借用。
    教室管理人员联系方式与负责的区域:
    • 新水利馆317房间:62782100;一教、二教、西阶梯教室、清华学堂、新水利馆、旧水利馆、理科楼、艺教中心(周末负责四教、五教、旧经管报告厅、文北楼)
    • 五教二层5200房间:62771431(周末请致电新水:62782100);四教、五教、旧经管报告厅、文北楼
    • 三教三段三层3309房间:62783332;三教各段(晚上及周末负责明理楼、技科楼、新经管楼、9003、东阶梯教室、主楼后厅、建筑馆报告厅)
    • 明理楼二层214房间旁:62771423(晚上及周末请致电三教:62783332);明理楼、技科楼、新经管楼、9003、东阶梯教室、主楼后厅、建筑馆报告厅
  5. 如果对借用教室及活动资源申请仍有疑问,请联系校团委办公室(人文社科图书馆十字路口西北角二层小红楼)。咨询电话:62786244,62797505,办公时间:周一至周五,上午8:00-12:00,下午13:00-17:00。
  6. 线下申请相关表格下载:清华大学学生活动教室借用审批表清华大学学生活动教室借用审批表-涉境外活动
四、申请平台地址

普通活动申请

    申请普通活动可点击上方链接,或输入网址 oa.student.tsinghua.edu.cn,登录后进行申请。该平台经过更新后正式上线,旧平台将在未来下线:怀念旧平台

    注:申请 C 楼教室需在活动内容中注明。

大型活动申请

    申请大型活动可点击上方链接,或输入网址 info.tsinghua.edu.cn,登录后在“综合——(左侧快捷导航栏最下面)公共服务及其他——会议活动及场所管理”进行活动申请。

    该平台为清华大学师生统一的大型活动申请平台,可直接从线上查看审批进度及结果。如该平台目前没有覆盖本次活动场地,请点击大型活动(线下),等待预审批通过后进行线下申请流程。